Lista de verificación para la implementación técnica de Microsoft Email en un sistema escolar con múltiples campus:
Revisar requisitos técnicos y de infraestructura:
a. Conexión a internet estable en todos los campus.
b. Disponibilidad de hardware y software compatibles.
c. Acceso a licencias de Microsoft Email y servicios relacionados.
Crear un plan de implementación:
a. Establecer un cronograma.
b. Asignar responsabilidades a los miembros del equipo.
c. Coordinar con las partes interesadas.
Establecer dominio y configuración DNS:
a. Registrar o configurar un dominio para el sistema de correo.
b. Configurar registros MX, SPF, DKIM y DMARC para proteger el correo.
Configurar Microsoft Exchange Online:
a. Crear una cuenta de administrador global.
b. Configurar el entorno de Exchange Online.
c. Establecer políticas de seguridad y cumplimiento.
Creación y configuración de cuentas de usuario:
a. Establecer estructura de nombres de usuario y alias de correo electrónico.
b. Crear cuentas para profesores, personal y estudiantes.
c. Configurar listas de distribución y grupos de correo.
Implementar y configurar clientes de correo:
a. Instalar y configurar Microsoft Outlook en dispositivos de usuarios.
b. Configurar aplicaciones móviles de correo en dispositivos móviles.
c. Proporcionar acceso a Outlook Web App (OWA).
Capacitación y soporte a los usuarios:
a. Ofrecer sesiones de capacitación a profesores, personal y estudiantes.
b. Establecer un equipo de soporte técnico.
c. Crear guías y recursos de ayuda para los usuarios.
Plan de respaldo y recuperación:
a. Establecer protocolos de respaldo de datos.
b. Implementar políticas de retención de correo.
c. Planificar recuperación en caso de fallas o desastres.
Monitoreo y mantenimiento:
a. Monitorear el rendimiento y la seguridad del sistema de correo.
b. Realizar actualizaciones y parches de seguridad.
c. Revisar y ajustar políticas y configuraciones según sea necesario.
Evaluación post-implementación:
a. Recopilar retroalimentación de usuarios.
b. Identificar áreas de mejora.
c. Realizar ajustes y optimizaciones según sea necesario.